FERPA
家庭教育权利和隐私法(FERPA)
What is FERPA?
在学生查看教育记录之前,可以从教育记录中删除哪些文件
record?
什么是目录信息??
什么时候你需要同意从教育中披露个人身份信息
记录(包括成绩单)?
什么是“个人身份资料”?
什么情况下披露信息不需要学生的同意?
日益增长的技术如何影响FERPA在查伯特?
The 家庭教育权利和隐私法 1974年的法案,也被称为巴克利修正案,保护学生记录的隐私.
该法案规定了检查和审查教育记录的权利
设法修改这些记录,并限制从记录中披露信息.
该法案适用于所有接受联邦资助的机构.
哪些人受FERPA保护?在高等学校就读或原在校生;
无论他们的年龄或地位,在父母依赖方面. 有以下经历的学生
申请但未就读的院校不享有FERPA规定的权利.
与教育记录有关的学生和家长权利学生有权了解信息的目的、内容和位置
作为他们教育记录的一部分. 他们有权获得和
挑战他们教育记录的内容. 他们有权利这样期待
他们的教育记录中的信息将被保密,只会被披露
经他们许可或根据法律规定. 学生有权允许
或者防止在他们的教育记录中披露某些信息. Parents
是否有权要求学生对自己的某些信息保密
records.
教育记录学生教育档案具体定义为记录、档案、文件
以及其他包含与学生直接相关和维护的信息的材料
由学院或根据政策代表学院的人负责. 排除在
学生教育档案是教学、监督和行政档案
制作者专有的人员及辅助教育人员
除了替身,任何人都不能接触或透露这些信息.
此外,教授或工作人员为他/她自己使用的笔记是
不属于教育记录的一部分,也不属于警察服务记录,申请
未被大学录取的学生记录、校友记录或医生记录,
精神科医生、心理学家或其他公认的专业人士. 相关的记录
被教育机构或机构雇用的个人,而不是作为一名教师
他/她作为学生的成绩也被排除在外. 但是,就业记录
指因学生身份而被雇佣的大学生
被认为是教育记录.
什么不包括在教育记录中?- 教育人员持有的个人记录或私人笔记 可供其他人员使用或释放
- 仅用于执法目的的执法或校园安全记录
- 有关个人被机构雇用的记录(除非雇佣) 视乎学生身份而定)
- 由内科医生、精神科医生、心理学家提供的治疗记录 或其他公认的专业人士或准专业人士,只向个人披露 提供治疗
- 仅包含已获得的个人信息的机构记录 在该人不再是该机构的学生后(i.e.、校友纪录)
- 任何与其他学生有关的信息
- 学生父母的财务记录
- 在所述条件下的一些保密信件和推荐声明 FERPA第99条.12.
Institutions may 在不违反FERPA的情况下披露学生的信息
“目录信息”. 这通常包括学生的姓名、地址、电话
出生日期和地点,专业学习领域,正式参加
认可的运动和活动,运动员的体重和身高,参加日期,
获得的学位和奖项以及其他类似信息. 每个机构都需要
每年通知出席的学生什么构成目录信息.
本通知还必须提供学生限制学校的程序
从发布他/她的目录信息.
在没有学生书面同意的情况下,谁通常被允许进入?- 根据学校章程,拥有“合法教育利益”的学校官员 FERPA年度通知
- 《ag体育》定义的“受抚养学生”的父母
- 司法命令或传票的签发人,允许该机构释放 但是,记录未经学生同意,一般必须“合理努力” 在遵守命令之前,必须通知学生
除了特定的例外情况(如下所列),学生签署并注明日期的同意书 必须由学生在作出任何披露前提供. 书面同意书 must:
- 指定可能披露的记录
- 说明披露的目的
- 指明可能向其披露信息的一方或一方类别
- 学生的名字
- 学生家长或其他家庭成员的姓名
- 学生或学生家庭的地址
- 个人标识符,如社会保险号或学号
- 一份个人特征清单,可以很容易地追踪到学生的身份
例外情况有:
- 致具有合法教育利益的大学教职员工和管理人员 (在学院的年度通知中定义)
- 致“受供养学生”的家长
- 向联邦、州和地方教育当局提交涉及审计或评估的报告 遵守教育计划
- 与处理财政援助有关
- 为或代表教育机构进行研究的组织
- 致认证机构
- 如果学生已正式申请入学参加转学,可以转学院 college.
- 服从司法命令或传票
- 健康或安全紧急情况
- 目录信息
- 致学生
- 对据称暴力犯罪受害者的纪律听证结果
有关披露的要求应谨慎处理,并应逐案处理 basis.
计算机化记录保存系统的使用正以惊人的速度增加.
电子数据最终将取代大多数纸质文件. 我们努力确保这一点
制定了适当的政策来保护这些记录的机密性;
教育教师,管理人员,员工和学生,ag体育政策,并制定
当然,这些政策是强制执行的. 同样的保密原则也必须适用
适用于纸质文件的电子数据. 这些一般指南不是有意的
提供法律建议. 本文档仅提供FERPA的摘要.
有关FERPA的进一步信息或澄清,请联系:
校园FERPA官员 & 学生纪律代表
Dr. 马修Kritscher
学生服务副总裁
(510) 723-6744
学生档案代表
Paulette Lino
导演,招生 & Records
plino@endesacuerdotv.com